- Lista de Verificación : PayYes le ayuda a planear por adelantado y a organizar las actividades de fin de año.
1. Verifica los datos del patrón y empleado que se usan para procesar su reporte trimestral de impuestos y sus W-2s.
2. Confirma que los nombres de los empleados y los números de seguridad social estén en el formato correcto.
3. Verifica los datos de sueldo, impuestos y prestaciones.
4. Recuerda a los empleados llenar un nuevo Formulario W-4 si su situación ha cambiado.
5. Determina si se han aplicado todos los ajustes o que se haya programado un ajuste de nómina de pagos.
6. Asegura suministros adecuados de la nómina de pago para completar el año y para iniciar el año nuevo, incluyendo cheques en blanco, formularios de nómina de pago y Formularios W-2 en blanco.
- Depósito del Impuesto de la Nómina de Pago
Su calendario de depósitos del año 2005 se determina del total de impuestos reportados en los Formularios 941 que usted completó en un período retroactivo de cuatro trimestres, entre julio 1 del 2003 y junio 30 del 2004.
Si usted reportó impuestos totales de . . .
-$50,000 o menos, usted es un depositante mensual
-más de $50,000, usted es un depositante dedos veces por semana
Pero, hay dos excepciones:
1. A los negocios que hayan acumulado menos de $2,500 en impuestos de empleo trimestrales se les permitirá hacer pagos cada tres meses, en lugar de mensualmente.
2. Si usted acumula una responsabilidad de $100,000 o más en cualquier día durante un período de depósito, usted debe depositar el impuesto para el siguiente día de operación bancaria, ya sea que haya sido un depositante mensual o de dos veces por semana.
Usted debe usar EFTPS (transferencia electrónica de depósito de fondos por sus siglas en inglés) para hacer los depósitos de todas las responsabilidades de impuestos depositarios (incluyendo la seguridad social, Medicare, ingreso retenido, impuestos retenidos e impuestos de ingreso corporativo) en los cuales incurra en el 2005, si usted depositó mas de $200,000 en impuestos depositarios Federales en el 2003, o si usted tuvo que hacer depósitos electrónicos en el 2004. Si usted cubrió primero el umbral de $200,000 en el 2004, usted debe empezar a depositar usando el EFTPS en el 2006. Una vez que cubra el umbral de $200,000, usted debe continuar haciendo depósitos usando el EFTPS en los años subsiguientes.
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