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북미자유무역법(NAFTA)의 일부분으로, 전자 연방 세금 납부 시스템(EFTPS)은 연방 급여 지급, 기업 수입, 소비세 예금 등을 전자 자금 이체(EFT)로 처리할 것을 요구하고 있습니다. 기업 납세자에게 더욱 융통성있는 납부 방법을 제공하는 동시에, EFTPS는 미 재무국으로 자금이 더욱 신속히 유입될 수 있도록 하여 정부에서 보다 빠르게 그 자금을 사용할 수 있도록 하는 역할도 합니다.
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PayYes 고객 서비스 담당자(CSR)에게 연락해 주십시오. 다음 급여 지급에 변경사항을 지금 적용할 수도 있고 자신의 은행 계좌에서 수표를 발행한 후에 변경사항을 다음 급여 장부에 적어둘 수도 있습니다. 원본 수표는 무효화하거나 정지처분을 한 후 CSR에게 주셔야 합니다.
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PayYes 수표는 PayYes 계좌에서 발행한 수표를 제공합니다. 이는 자신이 매월 각 급여 계좌를 관리해야 하는 부담을 덜어주고, 수표에 서명하고 봉투에 넣는 지루한 과정을 없애주며, 여러 곳에 연락해서 지불 정지를 신청하거나 다른 일을 요청해야 할 필요를 없게 합니다.
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PayYes는 고객의 계좌에 PayYes 수표의 총 액수만큼 ACH 지불을 요청합니다. 대개 급여 지불 2일 전에 입금이 이루어집니다.
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연방 고용세 및 기타 예금 세금 납부는 전자 연방 세금 납부 시스템(EFTPS)를 통해 이루어져야 합니다.
-Quarterly Federal Excise Tax (Form 720)
-Employer's Annual Federal Unemployment Tax (Form 940)
-Employer's Quarterly Federal Tax (Form 941)
-Employer's Annual Tax Return for Agricultural Employees (Form 943)
-Annual Return of Withheld Federal Income Tax (Form 945)
-U.S. Corporation Income Tax (Form 1120)
-Farmer's Cooperative Association Income Tax (Form 990C)
-Employer's Annual Railroad Retirement and Unemployment (Form CT-1)
-Return of Private Foundation (Form 990PF)
-Exempt Organization Business Income Tax (Form 990T)
-Annual Withholding Tax Return for U.S. Source Income of Foreign Persons (Form 1042)
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한번 이용한 후에는 계속해서 전자 시스템을 사용해야 합니다 - 이것은 내야 하는 세금이 일정 수준에 못 미치더라도 해당됩니다. 1999년 7월 1일의 세금부터, 전자 연방 세금 납부 시스템(EFTPS)를 준수하지 않고 납부한 세금에 대해서는 국세청(IRS)에 의해 상당 수준의(10%) 벌금을 물게 될 수도 있습니다.
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ACH 지불은 연방정부의 재무 기관에서 마감일 전 영업일 동부시간(ET) 오후 8:00시까지 이루어져야 합니다. ACH 예금 납부 마감은 납부를 행하는 예금 기관에서 정해집니다. ACH 예금 납부를 하려면, 귀하의 은행에 연락하셔서 마감 시간을 확인해야 합니다. 어느 경우에도, 납부 절차는 마감일 전 영업일에 시작해야 합니다.
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국세청(IRS)에 따르면 4에서 6주가 걸리지만, 사업체는 등록에 10주 정도를 여유를 두는 것이 좋습니다.
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국세청(IRS)는 전자 납부에 대한 수수료를 부과하지 않습니다. 그러나 은행에서 ACH 관련 수수료를 부과할 수도 있습니다. FEDWIRE 사용료 또한 다르므로, 각 금융 기관과 상의하십시오.
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급여 지급 수표에 기재된 날짜보다 2일 먼저 계좌에서 금액이 지출될 것입니다. 세금 부과액이 $100,000 이상인 급여 지급을 하는 경우, PayYes는 수표 날짜에 상관없이 급여 지급 관련 세금을 급여가 지급된 날 다음 날에 급여 지급 관련 세금을 청구할 것입니다. 이를 통해 PayYes는 세금을 수표 날짜 다음에 예금하도록 하는 연방 지침을 따르게 됩니다.
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